Причины ухода от цели сессии и их устранение

Стратегическая сессия с топ - руководителями является главным инструментом для формирования общего видения и принятия стратегических решений в российских и зарубежных компаниях.

Однако, несмотря на все усилия, иногда такие сессии не приносят ожидаемых результатов.

Почему это происходит?

В данной статье мы рассмотрим основные причины, почему стратегическая сессия может не привести к успеху, и предложим рекомендации для преодоления этих проблем.

Начнем с причин срыва целей.

1. Недостаток ясной стратегической направленности:

• Отсутствие четкой и общепонятной стратегической цели может привести к размытости и недостатку фокуса во время сессии.
• Если участники не понимают, что конкретно требуется от них, они могут вкладывать усилия в различные направления, что затрудняет достижение конкретных результатов

2. Отсутствие реальной вовлеченности и доверия:

• Если участники сессии не воспринимают ее как важную и значимую, они могут не проявлять достаточного интереса и энергии для активного участия.
• Отсутствие доверия и открытого обмена мнениями может привести к подавлению идей и мешать конструктивной дискуссии.

3. Несбалансированный состав участников:

• Если в составе участников сессии недостаточно представителей разных уровней и функциональных областей компании, могут быть упущены важные точки зрения и интересы.
• Одностороннее преобладание мнения определенной группы может привести к неправильным решениям, не учитывающим комплексность ситуации.

4. Недостаток четкого плана действий и существенные отвлечения, и отклонения в следовании ему:

• Если после стратегической сессии не разработан конкретный план действий с ясно определенными ролями, ответственностью и сроками, возникает риск, что сформированные решения останутся на бумаге без практической реализации.

Отсутствие постоянного мониторинга и оценки прогресса в выполнении стратегии может привести к тому, что компания отклоняется от заложенного пути и не достигает поставленных целей.

5. Неточное управление изменениями:

• Внедрение стратегических изменений требует активного участия и поддержки всех уровней организации.
• Если не предусмотрены планы по управлению изменениями, включая обучение, коммуникацию и поддержку персонала, реализация стратегии может столкнуться с сопротивлением и неудачами.

6. Ограниченность внешнего взгляда:

• Иногда топ-руководители ограничены своими собственными представлениями и опытом, что может сужать возможности и перспективы компании.
• Отсутствие внешних экспертов или консультантов, которые могут привнести новые идеи и взгляды, может препятствовать разработке сбалансированной и инновационной стратегии.

7. Рекомендации для успешной стратегической сессии:

• Четко определите цели и ожидания от стратегической сессии и обеспечьте их понимание всеми участниками.
• Обеспечьте активное участие и создайте доверительную атмосферу, где каждый имеет возможность высказать свое мнение и внести свой вклад.
• Составьте балансированный и представительный состав участников, чтобы учесть различные точки зрения и интересы.
• Разработайте план действий с четко определенными шагами, ответственностью и сроками, а также обеспечьте механизмы мониторинга и оценки прогресса.
• Управляйте изменениями, обеспечивая коммуникацию, обучение и поддержку сотрудников во время реализации стратегии.
• Воспользуйтесь внешними экспертами и консультантами, чтобы привнести новые идеи и перспективы в процесс разработки стратегии.

Итоги:

Стратегическая сессия с топ-руководителями представляет собой важный инструмент для разработки и принятия ключевых стратегических решений в компании.

Однако, чтобы страт. сессия действительно привела к успеху, необходимо учитывать ряд факторов.

Возможные причины неудачи стратегической сессии могут быть связаны с отсутствием ясной стратегической направленности, недостатком вовлеченности и доверия, несбалансированным составом участников, отсутствием четкого плана действий, неправильным управлением изменениями и ограниченностью внешнего взгляда, отсутсвием ранее тренингов по руководству для этой группы.

Чтобы преодолеть эти проблемы, рекомендуется четко определить цели и ожидания от стратегической сессии, создать доверительную атмосферу и обеспечить активное участие всех участников. Важно составить балансированный и представительный состав участников, разработать план действий с четкими шагами и механизмами мониторинга, управлять изменениями и воспользоваться внешними экспертами и консультантами для привнесения новых идей и перспектив.

Проведение стратегической сессии: надо четко понимать, что это не просто встреча руководителей, а мощный инструмент, способствующий формированию общего видения и принятию стратегических решений. Она требует серьезной подготовки и реализации, чтобы обеспечить успех и достижение поставленных целей компании. С учетом вышеуказанных рекомендаций и осознания возможных причин неудачи, топ руководители смогут максимально эффективно использовать стратегические сессии для развития и успешного будущего своих организаций.

Методы проведения стратегических сессий. Создание общего видения и разработка ключевых стратегических решений.

Стратегическая сессия - это своеобразный, особый инструмент менеджмента, который позволяет высшим руководителям и ключевым экспертам компании объединиться, на время отстраняясь от оперативных и рутинных задач для формирования образа будущего и определения целей организации.

В ходе стратегической сессии на один или несколько дней руководители выезжают из офиса и обсуждаются те важные вопросы и принимают стратегические решения, необходимые для успеха и развития компании на сроки, которые обычно не обсуждаются на обычных совещаниях.

Задачи стратегической сессии:

Одной из важных задач, которая решается в ходе стратегической сессии, является согласование позиций и сдвиг в своих представлениях о будущем компании в сторону центра, то есть уход от местного мышления каждого руководителя о своих целях и задачах к задачам компании или группы компаний в целом.

Встречаются случаи, когда видение собственника или генерального директора расходится с представлениями части топ команды, что может затруднить реализацию стратегии. Иногда компания не имеет четкого видения относительно далекого будущего и работает из года в год, ориентируясь только на краткосрочные финансовые результаты. Стратегическая сессия призвана решить этот подход и помочь всем участникам сформировать общее видение и цели организации.

Один из возможных подходов к процессу проведения страт сессий

Процесс проведения стратегической сессии может быть структурирован следующим образом:

Подготовка и планирование:

• Четко определите цели и ожидания от стратегической сессии.
• Составьте список участников, включая высших управляющих и ключевых экспертов.
• Разработайте программу и повестку дня сессии.

Анализ текущего состояния компании или группы компаний:

• Оцените внутреннюю и внешнюю среду компании.
• Проанализируйте сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.
• Изучите тренды и изменения на рынке и в отрасли.

Формирование общего видения участников сессии:

• Организуйте дискуссии и обмен идеями между участниками.
• Разработайте общее видение будущего компании и ее миссию.
• Определите основные цели и стратегические приоритеты.

Разработка стратегических решений:

• Идентифицируйте ключевые проблемы и вызовы, стоящие перед компанией.
• Генерируйте и оценивайте альтернативные стратегии и варианты действий.
• Выберите оптимальные стратегические решения на основе анализа и обсуждений.

Планирование и действия по реализации стратегических решений:

• Определите конкретные шаги и мероприятия, необходимые для реализации выбранных стратегий.
• Распределите ответственность и ресурсы между участниками команды.
• Установите сроки и осуществляйте мониторинг выполнения плана действий.

Применение такого подхода позволит эффективно провести стратегическую сессию и обеспечить успешную реализацию стратегических решений, приводящих к развитию и успеху компании.

Обеспечение легкости обмена мнениями, четкой коммуникации и вовлеченности участников:

• Обеспечьте открытую и эффективную коммуникацию между участниками сессии.
• Поддерживайте активное участие и вовлеченность каждого участника.
• Создайте атмосферу доверия и уважения, где все мнения учитываются.

Управление изменениями:

• Разработайте план управления изменениями, связанными с реализацией стратегических решений.
• Идентифицируйте возможные препятствия и риски, связанные с изменениями.
• Проведите систематический мониторинг и оценку результатов, корректируйте план при необходимости.

Контроль и оценка:

• Установите механизмы контроля и оценки выполнения стратегических решений.
• Регулярно анализируйте достигнутые результаты и сравнивайте их с поставленными целями.
• Принимайте меры для корректировки плана действий и улучшения стратегии, если необходимо.

После страт сессии возможно:

Обратная связь и оценка, дополнительное обучение:

• Организуйте систему обратной связи и обмена информацией между участниками сессии.
• Предоставьте возможность для обучения и развития участников, чтобы они могли успешно реализовывать стратегические решения.

Применение такого подхода позволяет создать фундаментальные основы для успешной стратегической сессии.

Каждый из этих шагов играет важную роль в формировании, планировании, разработке и реализации стратегии компании. Однако, важно помнить, что успех стратегической сессии также зависит от многих факторов, включая качество коммуникации, вовлеченность участников, гибкость и адаптивность к изменениям во внешней среде.

Сопровождение и оценка результатов:

• Регулярное оценивание прогресса в достижении поставленных стратегических целей.
• Внесение корректировок в стратегию и планы в соответствии с изменяющейся ситуацией.
• Поддержка и развитие команды, обеспечение необходимых ресурсов для успешной реализации стратегии.

В целом:

Стратегическая сессия является мощным инструментом для разработки общего видения и ключевых стратегических решений компании.

Четко структурированный процесс проведения сессии, включающий подготовку, анализ, обсуждение, планирование и оценку, позволяет достичь консенсуса среди топ руководителей, управленцев и экспертов компании, создавая основу для успешной реализации стратегии.

Стратегические сессии способствуют лучшему пониманию топ менеджмента и собственников, выравниванию взглядов, синхронизации и пониманию целей организации.

Такая синхронность достигается на время, но является фундаментом для успешного развития и достижения результатов в динамичной и конкурентной среде бизнеса.