Стратегическая сессия для руководителей и собственников

 

ЧТО ТАКОЕ СТРАТЕГИЧЕСКАЯ БИЗНЕС-СЕССИЯ

Стратегическая сессия – это сложная многоуровневая встреча, которая длится от 4 часов до нескольких дней. В ней могут участвовать руководители развных направлений, собственники и ключевые сотрудники одной или нескольких связанных одним бизнесом организаций. В ходе встречи принимаются и поэтапно разрабатываются самые животрепещущие и значимые решения, влияющие на развитие компании на период от 12 до 60 месяцев. Во время мероприятия происходит формирование стратегического видения, выбор направлений развития и форм реализации поставленных целей. Компания LiCO проводит сессии для топ-менеджмента компании, в ходе которых обсуждаются и принимаются важные коллективные решения, влияющие на успешность организации в целом.

 

Как правильно выбрать модератора и консультанта для проведения стратегической сессии и оптимизировать стоимость услуги по разработке стратегии?

Программы стратегических сессий

Стратегическая сессия для руководства и направления продаж может проходить по разным сценарным планам:

• ролевая бизнес-игра;
• моделированное совещание или серия совещаний с фиксацией модели;
• бизнес-симулятор, где проверяются сценарии поведения и развития событий после принятия того или иного решения в стратсессии;
• командообразующий тренинг для руководства компании и направления продаж;
• коллективное обсуждение и ряд выступлений с защитой своего варианта;
• активная групповая работа с элементами бизнес-тренинга.

Чем стратегическая сессия отличается от тренинга?

Цель тренинга – получить новые знания и навыки, а также аналитический опыт, закрепить его на практике в среде своих коллег.

Стратегическая сессия для руководства и направления продаж необходима, чтобы появилась возможность принять совместное решение (одно или несколько), сгенерировать варианты и подходы, выяснить ограничения для этих решений, согласовать и синхронизировать их внутри замкнутой группы топ-менеджеров. При необходимости LiCO может выполнить заказ маркетинговой стратегии.

Подробнее варианты организации мероприятия для руководства и направления продаж можно посмотреть на странице о целях сессии. Предлагаем также ознакомиться с подробным планом ее проведения.

Специфика организации стратегической сессии

Организация любой сессии для топ-менеджмента компании и направления продаж требует решения ряда важных подзадач.

• Подключение экспертов к работе над принятием решений.
• Организация многоэтапного мозгового штурма.
• Поиск решений с учетом уже существующего видения, миссии, философии, ценностей и долгосрочных целей компании.
• Выбор способа отсева и фильтрация малореальных предложений.
• Обсуждение удачных, интересных, креативных идей и их проработка для финального решения.
• Экспертный анализ рынков, ситуаций, стратегий, миссий, видения, внешних и внутренних факторов компании.
• Визуализация и систематизация полученных знаний в презентациях и отчетах, дэшбордах.
• Организация командной работы топ-менеджеров и направления продаж.
• Детализация разных блоков стратегии.

Все подзадачи решаются с помощью приглашенных экспертов и модераторов LiCO. Подробнее почитать об стратегическом планировании можно здесь.

Сессия и ее проведение

Кроме модерирования диалогов и монологов участников, консультант выполняет ряд других важных функций:

• Определяет повестку дня, подводит итоги каждой части сессии
• Согласует разные точки зрения и мнения, помогает участникам прийти к единому решению
• Фиксирует на бумаге мнения, промежуточные и основные итоги каждой части
• Выступает экспертом по вопросам разработки стратегии и управления, помогает структурировать и обобщить результаты обсуждений

Подготавливает резюме, которое, по сути, является может быть использовано для формирования документа "Стратегия на N лет", или подобного.

Фрагмент технического задания по проведению стратегической сессии в машиностроительном холдинге:

«…Мы бы хотели провести сессию с вашей компанией, и нам...:

1. Требуется провести организованный в общем для группы зале в течение двух дней сбор управленцев высшего звена холдинга так, чтобы участвующие в данном мероприятии руководители представительств из регионов (27 человек) осознали, что в настоящее время их представительства функционируют бессистемно, стратегически неграмотно, неудовлетворительно и это их ответственность, а не главы управляющей компании...
2. После сессии участники должны выйти оттуда с конкретными стратегиями и планами. Должны знать, как им самим воплотить эти разработанные решения по развитию своих представительств и что каждому потребуется делать в своем регионе.
3. Руководители региональных представительств должны сами поверить в возможность воплотить в жизнь выбранную ими стратегию…».

Стратегическая сессия для менеджмента и собственников бизнеса под руководством опытных модераторов – это быстрое принятие и проработка верных решений, возможность для увеличения прибыли компании, поиск новых способов развития.

 Сессии ведут опытные эксперты, например, Максим Кикоть, директор компании. Опыт проведения сессий более 10 лет. Компании, где проводились сессии: Группа компаний "Элита", "Газпром", "ЭЭВ", "CHINT", "Акустик групп", "Звезда Энергетика", "Стоматорг", "ЯСП", "Точка Опоры", "Купер" "Триколор ТВ" и многие другие.

 https://t.me/LiCOSalesProject

 

Стоимость участия одного сотрудника, звоните и уточняйте актуальную цену на проведение. 

Подать заявку на сессию

 

Основные сложности для фасилитатора и модератора стратегических сессий: достижение конечных результатов

Стратегические сессии являются важным инструментом для разработки и формирования стратегии компании с целью достижения конкретных результатов.
Фасилитаторы и модераторы играют ключевую роль в этих встречах, обеспечивая эффективную коммуникацию, управление процессом и достижение поставленных целей.

Однако, они сталкиваются с определенными сложностями, требующими внимания и навыков для успешного проведения стратегических сессий.
1. Ориентация на конечный результат:
Отличительной чертой стратегических сессий является их фокус на конечный результат, а не на процесс. Фасилитаторы и модераторы должны быть направлены на формирование стратегии компании и разработку способов ее достижения. Это требует от них умения удерживать внимание участников на цели, фокусироваться на ключевых вопросах и принятии стратегических решений. Они должны быть готовы проводить дискуссии и направлять их в нужное русло, чтобы достичь конкретных результатов.
2. Взаимодействие с топ-менеджментом:
Стратегические сессии в первую очередь ориентированы на топ-менеджмент компании. Это означает, что фасилитаторы и модераторы должны иметь опыт работы с высшим руководством и быть способными эффективно взаимодействовать с этой группой. Они должны понимать особенности работы топ-менеджмента, уметь задавать правильные вопросы, выслушивать их мнения и принимать их решения во внимание при формировании стратегии. Взаимодействие с таким уровнем руководства может быть вызовом, требующим навыков управления отношениями и дипломатии.
3. Различные форматы и виды сессий:
Стратегические сессии могут проводиться в различных форматах, включая онлайн и оффлайн встречи.
Фасилитаторам и модераторам необходимо адаптироваться к выбранному формату и обеспечить эффективное взаимодействие между участниками вне зависимости от того, проводится ли сессия онлайн или оффлайн. Онлайн-формат требует дополнительных навыков в управлении виртуальным пространством и использовании соответствующих инструментов для обеспечения плодотворной коммуникации. Фасилитаторы и модераторы должны быть знакомы с различными онлайн-платформами и инструментами для проведения встреч, такими как видеоконференции, совместная доска или чат.

Стратегические сессии могут иметь различные виды, такие как стратегические, нишевые, продуктовые, кризисные и фасилитационные сессии.

Каждый вид имеет свои особенности и сложности. Фасилитаторы и модераторы должны быть готовы к работе с различными типами сессий и иметь глубокое понимание целей и задач каждой из них. Они должны уметь создавать подходящую атмосферу и среду для работы в каждом конкретном случае.
Одной из основных сложностей для фасилитаторов и модераторов является управление процессом сессии и обеспечение активного участия всех присутствующих. Вовлечение участников и их инициатива играют важную роль в достижении успешных результатов. Фасилитаторы и модераторы должны уметь задавать вопросы, провоцировать дискуссии, поддерживать участников в выражении своих мнений и идей. Они также должны уметь управлять временем, чтобы обеспечить равномерное распределение времени на обсуждение различных аспектов и достижение поставленных целей в ограниченное время.
Еще одной сложностью является необходимость сформировать состав участников сессии, исключив случайные лица, которые не принимают активного участия в стратегическом процессе принятия решений.

Важно иметь участников, которые обладают нужной экспертизой, знаниями и полномочиями для принятия стратегических решений.
Фасилитаторы и модераторы должны активно взаимодействовать с руководством компании, чтобы сформировать оптимальный состав участников сессии. Они должны обсудить цели и задачи сессии, а также определить, кто является ключевыми заинтересованными сторонами и кто обладает необходимой экспертизой для разработки стратегии. Подобная предварительная подготовка поможет обеспечить активное участие и эффективное принятие решений на стратегической сессии.
Еще одной сложностью для фасилитаторов и модераторов является необходимость продолжить работу после проведения сессии. Они должны убедиться, что сформированная стратегия не останется просто на бумаге, а будет реализована. Фасилитаторы и модераторы должны сотрудничать с руководством компании и участниками сессии для определения следующих шагов и планов действий по реализации стратегии.

Они должны поощрять и поддерживать инициативу участников и участвовать в процессе непрерывного улучшения и адаптации стратегии в соответствии с изменяющейся бизнес-средой.
Фасилитаторы и модераторы сталкиваются с рядом сложностей при проведении стратегических сессий. Они должны уметь ориентироваться на конечный результат, эффективно взаимодействовать с топ-менеджментом и собственниками, адаптироваться к различным форматам и видам сессий, управлять процессом и обеспечивать активное вовлечение пассивных и «приостановку» слишком активных участников. Кроме того, они должны продолжить работу после сессии, чтобы гарантировать компании реализацию разработанной стратегии.

Развитие навыков фасилитации и модерации, умение управлять коммуникацией и вовлеченностью участников, а также способность работать с руководством компании - ключевые факторы успеха для фасилитаторов и модераторов стратегических сессий.

Благодаря стратегическиой сессии участники смогут

1. Обменяться информацией и опытом: Стратегические сессии предоставляют возможность собственникам и топ - менеджерам из разных стран и часовых поясов обмениваться информацией, идеями и лучшими практиками. Это способствует обогащению общего понимания тенденций и особенностей различных рынков и отраслей, что может помочь в развитии эффективных стратегий и принятии взвешенных решений.

2. Сформировать единое видение: Стратегические сессии позволяют собственникам и топ - менеджерам совместно разработать единое видение будущего компании. В процессе обсуждения и выработки стратегических целей, они могут выявить общие интересы и ценности, определить основные приоритеты и обозначить пути достижения успеха.

3. Установить эффективную коммуникацию: В условиях различных стран и часовых поясов эффективная коммуникация является ключевым фактором успеха. Стратегические сессии создают возможность для открытого и структурированного общения между собственниками и управляющими департаментами. Регулярные встречи и обсуждения помогают снизить разрывы в коммуникации, улучшить понимание и укрепить взаимодействие.

4. Разработать общие стратегии и планы: На стратегических сессиях собственники и управленцы могут совместно разработать общие стратегии и планы развития компании. Это позволяет объединить усилия и ресурсы для достижения общих целей, а также увеличить координацию и согласованность в принятии решений.

5. Решить проблемы и вызовы: Стратегические сессии предоставляют платформу для обсуждения и решения проблем и вызовов, с которыми сталкиваются собственники и руководители. Благодаря открытому обсуждению и обмену идеями, участники стратегических сессий могут выявить причины проблем и разработать решения, основанные на коллективном опыте и экспертизе. Разнообразие мнений и подходов, представленных на таких сессиях, позволяет найти инновационные решения и преодолеть сложности, которые могут возникнуть при ведении бизнеса в разных странах.

6. Повысить мотивацию и вовлеченность: Стратегические сессии создают условия для участия собственников и топов в принятии стратегических решений, что способствует их повышенной мотивации и вовлеченности. Участие в формировании видения и разработке стратегий позволяет им чувствовать себя частью процесса принятия решений и осознавать свою значимость для компании.

7. Укрепить единство команды: Разрывы в коммуникациях и различные культурные особенности могут создавать преграды для формирования единой команды. Однако стратегические сессии предоставляют возможность собственникам и директорату сблизиться, улучшить взаимопонимание и создать единство команды. Работа вместе над общими целями и стратегиями способствует развитию доверия и сотрудничества между участниками.

Стратегические сессии играют важную роль в поддержании эффективного взаимодействия между собственниками бизнеса и их командами руководителей первого уровня, находящимися в разных странах и часовых поясах. Они способствуют обмену опытом, укреплению коммуникации, разработке общих стратегий и решению проблем.

Стратегические сессии способствуют созданию единого и согласованного подхода к развитию компании.

 

Самым распространенным видом стратегических сессий являются сессии стратегического планирования. На них определяются стратегические цели и разрабатывается стратегия компании. Главный вопрос, который решается на таких сессиях, - "Как достичь целей и создать видение будущего компании?". Это позволяет собственникам и топ-менеджерам выработать планы действий и принять решения, направленные на достижение успеха.

Каскадирование стратегии - еще один вид стратегических сессий, который используется для распределения верхнеуровневой стратегии компании на ключевые бизнес-единицы. Это помогает собственникам и топ-менеджерам создать целостную стратегическую картину, учитывая особенности каждого подразделения. Каскадирование стратегии способствует выравниванию целей и действий внутри компании, обеспечивая координацию и согласованность.

Сессии по адаптации стратегии необходимы в случаях, когда компания сталкивается с внутренними изменениями или изменениями внешней среды. Вместе с существующей стратегией требуется корректировка или полная адаптация, чтобы компания могла эффективно реагировать на новые вызовы и возможности. Эти сессии помогают выявить проблемы, определить потребности и разработать стратегию, которая будет соответствовать новым условиям.

Сессии по выработке видения и миссии являются важным этапом стратегического планирования. Видение - это идеальное будущее компании, которое ориентирует ее движение. Миссия - это смысл и предназначение существования компании. Разработка видения и миссии помогает участникам стратегической сессии определить ценности и цели компании, а также создать основу для разработки стратегии. Ясное и вдохновляющее видение и миссия мотивируют сотрудников и руководителей работать в одном направлении, создавая синергию и укрепляя единство команды.

Однако, чтобы успешно провести стратегическую сессию, особенно в случае, когда собственники и топ-менеджеры находятся в разных плоскостях представлений о будущем своей компании, необходимо преодолеть ряд вызовов. Важно обеспечить эффективное поле взаимодействия, сращивая коммуникацию и деловое и эмоциональное взаимодействие между участниками сессии.

Для этого можно использовать как современные технологические средства, так и работу в меняющихся группах, тасуя участников по определенным принципам. Это позволяет участникам быстрее и легче обмениваться идеями, делиться опасениями и новой информацией и работать над стратегическими задачами в режиме реального времени.

Кроме того, для эффективной работы на стратегической сессии необходимо учесть культурные различия и особенности каждого региона. Собственники и топ-менеджеры должны быть готовы к взаимопониманию и компромиссам, учитывая разные подходы и перспективы. Это способствует обогащению общего понимания тенденций и особенностей различных рынков и помогает разработать глобально ориентированную стратегию, которая учитывает разнообразие потребностей и требований клиентов.

Участие в стратегических сессиях приносит удивительную пользу собственникам бизнеса и их командам топ-менеджеров. Эти сессии не просто объединяют усилия и опыт профессионалов, они создают непревзойденную сплоченную и конкурентоспособную компанию. Они помогают разработать общее видение будущего, определить стратегические цели и направления, а также разработать конкретные шаги для их достижения.

 

 Сессии с правильным модератором

Сессии с правильным модератором - консультантом LiCO позволяют выработать общее видение будущего, определить стратегические цели и направления, а также разработать конкретные шаги для их достижения. Они способствуют оживленному обмену знаниями и опытом, обеспечивая беспрецедентный приток новых идей и инноваций. Участники сессий с энтузиазмом делятся своими лучшими практиками, успешными стратегиями и ценными уроками из прошлого опыта. Это позволяет извлечь ценные уроки из прошлых ошибок и использовать их в будущем для принятия более обоснованных и эффективных стратегических решений. Сессии стратегического планирования и адаптации стратегии также способствуют формированию единого видения и понимания участниками команды. Руководители и собственники могут обсудить и уточнить свои стратегические приоритеты, а также установить ясные и измеримые цели, которые будут служить ориентиром для всей команды. Это помогает участникам сфокусироваться на общих целях и совместно работать над их достижением, повышая коллективную эффективность и результативность.

Это позволяет сохранять гибкость и эффективность работы, особенно в условиях быстрого темпа развития и конкурентного рынка.

 

Сессии стратегического планирования и адаптации стратегии играют важную роль в формировании единого и вдохновляющего видения, которое разделяют все участники команды.

Здесь руководители и собственники с радостью обсуждают и уточняют свои стратегические приоритеты, а также устанавливают ясные и измеримые цели, которые становятся источником вдохновения для всей команды. Это помогает участникам сосредоточиться на общих целях и совместно работать над их достижением, что безусловно улучшает коллективную эффективность и результативность.

Важно отметить, что проведение стратегических сессий в разных часовых поясах становится дополнительным преимуществом для компании. Участники с радостью используют наилучшее время своего рабочего дня для активного участия в сессиях, вместо того чтобы откладывать их на неопределенное время. Такой гибкий подход сохраняет эффективность работы, особенно в условиях быстрого темпа развития и конкурентного рынка.

В итоге, успешное проведение стратегических сессий открывает бесконечные возможности для роста и развития компании. Оно способствует построению устойчивого конкурентного преимущества, укреплению позиций на рынке и привлечению новых клиентов. Команды собственников бизнеса и топ-менеджеров, преодолевая собственные ограничения, а так же границы отраслей и подразделений, становятся настоящими лидерами индустрии.

В этом непростом мире, где каждый день появляются новые вызовы и возможности, стратегические сессии становятся неотъемлемой частью успеха. Они снимают напряжение и неопределенность, помогают участникам взглянуть на будущее с ясностью и уверенностью. Такие сессии стимулируют творческое мышление и коллективное решение проблем, что позволяет преодолеть трудности и достичь поставленных целей.

Ключевыми элементами успешных стратегических сессий являются эмоциональное вовлечение, позитивная атмосфера и взаимное доверие. Участники чувствуют себя важными и ценными для команды, их мнение уважается и принимается во внимание. Вместе они создают атмосферу вдохновения и сотрудничества, где каждый имеет возможность проявить свой потенциал и принести вклад в общий успех.

 

Стратегии требуют непрерывного развития и адаптации. Быстро меняющаяся бизнес-среда и технологические инновации требуют постоянного обновления стратегий и их адаптации к новым реалиям. Поэтому организация регулярных стратегических сессий становится неотъемлемой частью успешного управления компанией.

 В хорошо подготовленных и проведенных случаях стратегические сессии являются точкой опоры собственника для достижения прорывов в новое.   

Сессии объединяют усилия и опыт команды, обеспечивают обмен знаниями и инновациями, формируют единое видение и цели, а также способствуют принятию обоснованных и эффективных стратегических решений. Благодаря эмоциональному вовлечению, позитивной атмосфере и взаимному доверию, участники стратегических сессий испытывают инсайты и даже вдохновение, вносят свой вклад в общий успех и преуспевание компании.

Каждая успешная стратегическая сессия становится взбадривающим стимулом для роста и введения преобразований в компании и подразделениях. В результате,  собственники и топ-менеджеры обретают большую уверенность и даже оптимизм в будущем, осознавая, что их компания встала на нужные рельсы и находится на правильном пути. Они готовы принять вызовы среды, заказчиков и партнеров, адаптироваться к внезапным переменам и стремиться к новому витку своей конкурентоспособности.

Такие стратегические сессии становятся источником роста энтузиазма и ощущения своей силы для всей команды. Участники, сияющие от энергии, обмениваются идеями, высказываются и вносят свой вклад в креативное пространство сотрудничества. Они берут на себя роль активных участников и лидеров, помогая культивировать те инновации, которые сами и предложили на сессии и готовы сами вводить в рамки обычной рутины компании эти новые стратегические подходы.

 

Ключевые слова для успешных стратегических сессий - вдохновение, сотрудничество, амбициозность, творчество, прогресс и доверие 

Эти эмоции и характеристики пронизывают всю атмосферу стратегических сессий, делая их незабываемыми и эффективными.

В итоге, стратегические сессии становятся источником новых идей и роста для собственников бизнеса и их команд топ-менеджеров. Они не только создают сильную и конкурентоспособную компанию, но и способствуют личностному развитию и укреплению завязки более прочных взаимоотношений в команде.

Стратегические сессии - это сильный ход в развитии, который позволяет сделать следующий шаг вперед и достичь поставленных стратегических целей.