Мощные инструменты стратегической сессии для вашего бизнеса

Как организовать проведение стратегической сессии в компании, (еще часто заказчики называют ее «стратегическая проектная сессия»)?

Стратегическая сессия - это важное мероприятие, которое помогает организациям разработать и выровнять свои стратегические цели и планы. В процессе стратегической сессии компания собирает своих ключевых руководителей и экспертов для анализа текущего состояния, определения целей и разработки планов действий. Независимо от размера компании или отрасли, стратегическая сессия может оказаться точным и полезным инструментом для обеспечения успешного развития и достижения поставленных целей, а результат стратегической сессии порадует собственников и топ менеджмент.

Как подготовить и организовать стратегическую сессию:

Тонкость и щепетильность набора вопросов для этого мероприятия требует тщательной подготовки и планирования. Важно определить все цели и все ожидания от сессии.  Важно выбрать подходящую модель и формат проведения, место и длительность, от этого зависит сможет ли команда добиться успеха и закончить с нужным для компании результатом. Если заказать стратегическую сессию у профессиональных фасилитаторов или модераторов LiCO, то может значительно улучшить как качество протекания процесса, и повысить вероятность получения запланированных результатов. Модератор стратегической сессии обеспечивает структурированное ведение дискуссий, создание атмосферы открытости и взаимодействия, а также фокусировку на достижении целей, а не просто обсуждения, поэтому модерация стратегической сессии – процесс вовсе не тривиальный.

Процесс проведения стратегической сессии:

Стратегическая сессия проводится в несколько этапов, включая подготовку, ведение самой сессии и последующую реализацию принятых решений. Важно разработать детальный план действий и распределить ответственность между участниками. Сессия может проходить как внутри компании, так и в формате выездной, чтобы создать особую атмосферу и убрать участников из повседневной рутины. Ключевыми аспектами успешной стратегической сессии являются активное участие и взаимодействие всех участников, а также создание четкого плана действий с конкретными сроками и показателями успеха.

Преимущества стратегической сессии:

Стратегическая сессия в компании может обеспечить такие преимущества:

Во-первых, она помогает улучшить понимание текущего состояния компании, и ее окружения. В ходе мероприятия проводится анализ внутренних и внешних факторов, которые могут повлиять на успех бизнеса. Это позволяет выявить сильные и слабые стороны компании, а также идентифицировать возможности и угрозы, с которыми она сталкивается сейчас и возможно, столкнется в будущем. Такое глубокое понимание в настоящем и будущем времени помогает принять более обоснованные решения и разработать эффективную стратегию для развития, а сессия стратегического планирования получится полезной и для компании и для всех участников.

Во-вторых, уместная и правильная фасилитация стратегических сессий способствует выработке общего видения и целей компании у руководителей. Участники сессии имеют возможность обсудить и выразить свои взгляды, ценности и стремления. В результате создается единое понимание того, куда должна двигаться компания и какие цели она должна достичь. Общее видение становится источником вдохновения и мотивации для всех сотрудников, что способствует синергии и согласованности в деятельности компании. В такой ситуации много зависит от ведущего, и фасилитатор стратегических сессий является главным связующим звеном и дирижером, обеспечивающим такие результаты.

В-третьих, стратегическая сессия помогает определить приоритеты и распределить ресурсы. В процессе обсуждения стратегических направлений и целей, участники сессии анализируют, какие проекты и инициативы требуют большего внимания и ресурсов. Это позволяет эффективно выстраивать бюджет и управлять ресурсами, чтобы достичь оптимальных результатов. Стратегическая сессия также способствует идентификации возможных партнерств и сотрудничества, что может помочь в расширении бизнеса и создании новых возможностей.

В-четвертых, стратегическая сессия стимулирует инновационное мышление и поиск новых подходов. В ходе сессии участники обсуждают идеи, решения и возможные сценарии развития. Открытая и творческая атмосфера способствует генерации новых идей и инновационных подходов к бизнесу. Это может привести к разработке новых продуктов, услуг, процессов или моделей бизнеса, которые помогут компании быть конкурентоспособной на рынке. Если провести стратегическую сессию по намеченному заранее плану подбора подгрупп, то тогда участники имеют возможность быть в разных ролях в них, и проявить свои потенциальные преимущества и инновационные идеи. Те идеи, которые в последствии могут стать основой для развития и укрепления позиций компании. Например, это может быть разработка нового продукта, открытие нового рынка, внедрение цифровых технологий или улучшение процессов внутри организации.

Недавно проведенная компаний LiCO стратегическая сессия в Москве в 2023 году дала этой идее практическое подтверждение.

Кроме того, стратегическая сессия способствует формированию плана действий и мониторингу его выполнения. В результате сессии разрабатывается Action-план с четкими сроками и показателями успеха, что позволяет перевести стратегические решения в реальные действия. Регулярные ревизии с исполнителями и отслеживание прогресса помогают контролировать и корректировать выполнение плана. Это позволяет компании оперативно реагировать на изменения среды и сохранять гибкость в достижении стратегических целей.

Важно отметить когда происходит организация стратегической сессии, что  она не должна быть разовым уникальным событием в компании, а регулярным, пусть и не частым. И лучше если вести ее будет, так сказать, мастер по стратегическим сессиям и фасилитации, например Кикоть Максим из LiCO. Она может стать частью систематического процесса стратегического планирования, который регулярно обновляется и адаптируется к изменяющимся условиям рынка и внутренней среде компании. Стратегические сессии для руководителей и сотрудников могут проводиться периодически, чтобы обеспечить постоянное обновление стратегического видения и прогресс в реализации стратегии. Часто заказчики считают, что это должна быть стратегическая сессия по маркетингу, но как мы понимаем, обсуждается там будет далеко не только маркетинг.

Стратегическая сессия, если ее заказать у опытного провайдера, представляет собой полезный и чуткий инструмент влияния, который помогает компании разрабатывать и реализовывать свои стратегические планы.

Она способствует улучшению понимания текущего состояния, выработке общего видения, определению приоритетов, стимулирует инновационное мышление и обеспечивает систематический контроль за реализацией стратегии. В результате компания получает возможность быть конкурентоспособной, адаптироваться к изменениям рынка и достигать своих стратегических целей. Стратегическая сессия помогает компании осознать свои преимущества и уникальные возможности, а также определить свою целевую аудиторию и конкурентные преимущества. Это позволяет компании выделиться на фоне конкурентов и укрепить свои позиции на рынке.

Кроме того, стратегическая сессия позволяет компании быть гибкой и реагировать на изменения во внешней среде. Рынок и бизнес-окружение постоянно меняются, и компании, которые не могут адаптироваться, рискуют остаться позади. Стратегическая сессия помогает компании просматривать тренды и прогнозировать изменения, что позволяет ей принимать своевременные решения и вносить коррективы в свою стратегию.

Ключевым результатом стратегической сессии является достижение глобальных и долгосрочных целей компании. Сессия позволяет компании разработать четкий план действий и определить необходимые ресурсы для его реализации. Участники сессии становятся более вовлеченными и мотивированными, поскольку они видят связь между своей работой и общими стратегическими целями компании. Это создает благоприятную рабочую атмосферу и способствует эффективному достижению поставленных задач.

В целом, стратегическая сессия является важным инструментом для компаний, стремящихся развиваться и успешно существовать на рынке. Она помогает компании создать свою уникальную стратегию, основанную на ее сильных сторонах, а также реагировать на изменения внешней среды. Путем проведения стратегических сессий компания может обеспечить свое конкурентное преимущество, укрепить свою позицию на рынке и достигнуть долгосрочного успеха.

Часто наши клиенты ищут того, кто с их точки зрения был бы идеальным ведущим стратегической сессии. У заказчика может быть целый набор требований к нему.

Наиболее вероятно, требования к модератору страт. сессии таковы:

1. Профессионализм и экспертиза: Заказчик хочет, чтобы ведущий стратегической сессии обладал глубокими знаниями в области стратегического планирования и имел богатый опыт в проведении подобных сессий. Он должен быть хорошо знаком с методиками и инструментами стратегического анализа и планирования.
2. Умение модерировать, фасилитирвоать и стимулировать дискуссию: Ведущий должен быть хорошим коммуникатором и уметь создать атмосферу открытого обсуждения и взаимодействия среди участников сессии. Он должен быть способен задавать правильные вопросы, выслушивать мнения разных сторон и умело руководить групповыми процессами.
3. Адаптивность и гибкость: Ведущий должен быть готов адаптироваться к потребностям и особенностям заказчика. Каждая компания имеет свою уникальную культуру, структуру и цели, и ведущий должен быть гибким и способным адаптироваться к этим особенностям.
4. Независимость и объективность: Заказчик хочет, чтобы ведущий был независимым и объективным наблюдателем, который во время ведения стратегической сессии не будет влиять на результаты в пользу какой-либо стороны. Ведущий должен быть способен выделить ключевые моменты, провести анализ и предложить объективные рекомендации.
5. Вдохновляющий и мотивирующий стиль: Ведущий должен обладать способностью вдохновить и мотивировать участников сессии. Он должен уметь поддерживать энергию и энтузиазм группы, стимулировать креативное мышление и помогать участникам видеть возможности и перспективы.

Важно так же учесть ситуацию, когда стратегическая сессия заказчика очень сильно связана с пониманием специфики отрасли, в которой эта компания работает.

Этот тоже повышает требования к поиску ведущего, так как стратегическая сессия психологическая будет сильно отличатся от такого же по названию мероприятия, но уже в бизнес формате. Выбор, как всегда, за заказчиком.

В итоге, идеальный модератор стратегической сессии должен сочетать профессионализм, коммуникативные навыки, адаптивность, независимость.

Стратегическая сессия  - стоимость

Когда уже все обсуждено, и стратегическую сессию заказать можно уже вот-вот, а все нюансы услуги по проведению стратегической сессии уточнены, частым и закономерным вопросом является такой: «А сколько стоит стратегическая сессия у вас в LiCO?» Ответить быстро можно так, ориентир – от 25 000 рублей за одного участника.  Это действительно для ситуации, когда группа состоит от 10 человек, а если это индивидуальная стратегическая сессия, то стоимость обсуждается по каждому пункту подготовки и проведения отдельно. Если планируется выездная стратегическая сессия, с командировкой, то это также должно быть заранее обсуждено, чтобы подготовить логистику и материалы, так как стратегическая сессия с руководителями также требует и печати раздаточных листов для участников.