Формат проведения стратегической сессии

Исследование форматов и необходимость периодического проведения стратегической сессии

Варианты форматирования способов проведения стратегической сессии:

Существует несколько форматов проведения стратегической сессии, которые могут быть адаптированы к потребностям и особенностям компании. Некоторые из них включают:

1. Круглый стол: Этот формат предусматривает участие всех руководителей компании в открытом обсуждении стратегических вопросов. Круглый стол способствует активному обмену идеями и мнениями между участниками, что способствует более полному пониманию ситуации и выработке общего видения.
2. Групповые дискуссии: В этом формате участники разделяются на группы и обсуждают конкретные аспекты стратегии. Это позволяет более глубоко изучить определенные вопросы и получить множество разных точек зрения, что способствует более основательному принятию решений.
3. Фасилитированный подход: При использовании этого формата ведущий или фасилитатор помогает участникам провести обсуждение, направляя их в нужном направлении и обеспечивая структуру сессии. Это помогает поддерживать фокус и достичь конкретных результатов.

Необходимость периодической инициации подготовки и ведения стратегической сессии:

Проведение стратегической сессии необходимо регулярно, поскольку стратегия компании должна быть гибкой и адаптивной к изменяющимся условиям рынка. 

Минимум раз в два года рекомендуется проводить стратегическую сессию для топ менеджмента компании и собственников, чтобы пересмотреть и обновить стратегические приоритеты и цели. Однако, еще лучше проводить стратегическую сессию ежегодно, особенно для групп компаний, где необходимо согласовывать стратегию и координировать действия между различными подразделениями и компаниями.

Важность проведения стратегической сессии перед обучением руководителей:

Совмещение стратегической сессии с обучением руководителей имеет ряд преимуществ и может значительно усилить эффективность обоих процессов. Вот несколько основных причин, почему это важно:

1. Контекстуальное понимание: Стратегическая сессия позволяет руководителям глубже понять текущую ситуацию компании, ее стратегические приоритеты и вызовы. Это контекстуальное понимание является фундаментом для эффективного обучения и применения полученных знаний на практике.
2. Выработка целей и приоритетов: Стратегическая сессия помогает определить основные цели и стратегические приоритеты компании. Это важно для определения областей, которые требуют особого внимания в обучении руководителей. Обучение, соответствующее стратегическим приоритетам, будет более целенаправленным и релевантным.
3. Развитие стратегического мышления: Обучение руководителей, проводимое после стратегической сессии, позволяет им развить навыки стратегического мышления и понимание стратегических концепций, что в свою очередь помогает им внедрить и реализовать стратегию компании на практике.
4. Взаимодействие и командная работа: Проведение стратегической сессии и обучения руководителей вместе способствует лучшему взаимодействию и командной работе. Участие руководителей в сессии позволяет им лучше понять стратегические приоритеты и общее видение компании, что способствует более эффективному сотрудничеству и координации действий в будущем.

Заключение:

Процесс стратегического управления должен быть постоянным и непрерывным. Стратегия не может быть отделена от повседневной работы - она должна быть воплощена "в этой компании, в этой отрасли и сегодня".

Стратегическое управление означает создание будущего в режиме реального времени. Мы не занимаемся лишь модными и абстрактными концепциями «стратегии как нечто отвлеченное». Мы проводим анализ и прогнозирование в условиях неопределенности будущего, разрабатываем идеи и сценарии, прорабатываем пути достижения целей, оцениваем риски и последствия принимаемых решений.

В заключение, стратегическая сессия должна быть тесно связана с обучением руководителей и периодически проводиться, чтобы обеспечить актуализацию стратегии и ее успешную реализацию.

Различные форматы проведения стратегической сессии позволяют адаптировать процесс к конкретным потребностям и целям компании.

«Формирование и нормирование команды», такая сессия способствует согласованию видения и объединению команды для достижения общих целей.

«Фиксация и решение проблем», такая сессия позволяет решать стратегические недостатки, те проблемы, которые ограничивают движение и стратегический прогресс.

«Мотивирование и вовлечение» такая сессия направлена на изменение взгляда на состояние компании и ее развитие, поднятие мотивации руководителей для достижения амбициозных целей.

Формат стратегической сессии зависит от ее основной цели

Если ваша цель - согласование общего видения и объединение команды для достижения этой цели, мы выбираем командный формат сессии.

Командная сессия может также иметь стратегическую направленность, если в ходе нее осуществляется согласование позиций ключевых руководителей относительно будущего компании, приоритетов развития или решения значимых проблем в командных отношениях.

Проблемная сессия подходит, если наш фокус на решении текущих проблем организации, которые становятся препятствиями для достижения стратегических целей. Иногда проблема, которую мы решаем, может иметь стратегическую значимость, и от того, как мы ее разрешим, зависит дальнейшее развитие бизнеса.

Мотивационная сессия также может быть вариантом проблемной сессии, когда мы ставим целью повысить мотивацию топ-руководителей для достижения целей компании. Однако, чаще всего мотивационная сессия направлена на изменение взгляда и отношения к достижению целей. Она призвана мобилизовать людей на "труд и подвиг", воодушевить и сформировать готовность сделать "невозможное" возможным.

Результаты и итоги стратегической сессии могут быть описаны следующим образом 

1. Анализ существенно значимых параметров текущего положения компании, выявление ее ощутимых рынком сильных и слабых сторон. В ходе стратегической сессии проводится оценка текущего состояния компании, анализируются внутренние и внешние факторы, которые влияют на ее настоящий и будущий успех. Это позволяет определить, и позиционировать: где компания находится в настоящее время, куда движется, и какие преимущества и вероятные проблемы она имеет.
2. Разработка структурированного видения будущего и этапов перехода. Стратегическая сессия помогает создать четкое представление о том, каким должно быть будущее компании, и определить этапы, которые нужно пройти для достижения этого состояния "to be". Это позволяет участникам сессии увидеть конечную цель и разработать план действий.
3. Актуализация стратегии в новых обстоятельствах. В ходе стратегической сессии учитываются новые угрозы или возможности, которые могут повлиять на компанию. Стратегия пересматривается и адаптируется к изменяющимся условиям и требованиям рынка, чтобы обеспечить ее актуальность и эффективность.
4. Перечень идей, стратегических инициатив и проектов изменений. В результате стратегической сессии формируется список идей, стратегических инициатив и проектов, которые будут реализованы для достижения стратегических целей компании. Важно, чтобы все члены «управленческой верхушки» были синхронны, согласованы с этим перечнем, чтобы создать единую стратегическую направленность и обеспечить поддержку внутри своих команд и подразделений для их выполнения.
5. Принятие сложного группового решения. В условиях стратегической сессии могут возникать противоречивые интересы разных участников или конфликты между сторонами. Однако, целью сессии является принятие сложного группового решения, которое учитывает различные точки зрения и интересы. Это позволяет создать единство внутри топ-команды и обеспечить легитимность принятых решений.
6. Программа мероприятий и действий является важной частью результатов стратегической сессии. Она представляет собой план конкретных шагов и мер, которые необходимо предпринять для реализации выбранной стратегии и достижения желаемого результата.
7. В рамках программы определяются конкретные проекты, инициативы и задачи, которые должны быть выполнены. Каждое действие имеет своего ответственного исполнителя и устанавливается срок его выполнения. Также определяются необходимые ресурсы, бюджет и ключевые метрики для оценки прогресса и достижения целей.
8. Программа мероприятий и действий разрабатывается с участием всех членов топ-команды, что обеспечивает их вовлеченность и поддержку. Она также может включать систему мониторинга и отчетности, чтобы следить за прогрессом и вносить корректировки при необходимости.
9. Важно отметить, что результаты и итоги стратегической сессии не являются конечной точкой, а скорее началом процесса непрерывного стратегического управления. Реализация стратегии требует постоянного мониторинга, оценки и корректировки, чтобы быть гибкими и адаптироваться к меняющейся среде.

Таким образом, результаты и итоги стратегической сессии являются основой для разработки программы действий и ориентирами для управленческой команды в достижении стратегических целей фирмы. Это процесс непрерывного развития и созидания будущего компании в режиме реального времени.