Обучение руководителей проекта и начинающих кураторов

Как правильно построить обучение руководителей проекта и начинающих кураторов?

Вы куратор проекта, назовем его «Прометей», в котором подобные задачи вам еще не приходилось решать. Ваш менеджер по персоналу посоветовал вам пройти какой-нибудь тренинг или семинар, который резко повысит вашу квалификацию. Стоит учесть, что вам предстоит не только помогать руководителю проекта и но и в первую очередь контролировать его. Пять основных вещей для контроля вы должны выделить особо: это финансы, качество требуемое заказчиком, сроки исполнения, риски и настроение команды проекта.  Максимально в этом вам поможет симулятор проектов Simultrain, но и без него, если вы освоите данную программу, то уже сможете уверено курировать проект.

Как логично организовать такой корпоративный семинар – тренинг по проектам?

В него должно войти несколько модулей. Перечислим их.

Первый день

Модуль 1

1. системный подход в управлении проектом;
   
   
2. определение проекта;
   
   
3. программы, проекты и задачи — разница в подходах;
   
   
4. типы организаций, применяющих проектный подход в управлении;
   
   
5. типы и категории проектов;
   
   
6. стратегические цели организации и постановка целей проекта;
   
   
7. виды ресурсов проекта;
   
   
8. определение мульти проектной среды;
   
   
9. разница между внешними и внутренними проектами организации;
   
   
10. три составляющие Концепции Управления Проектами:

• Распределение центров ответственности.
• Команда проекта.
• Инструменты планирования, прогноза и контроля.

Модуль 2

Определение и разработка концепции проекта (мини-лекция + практикум)

1. название проекта;
   
   
2. содержание проекта (тип проекта, идея, уникальность, окружение проекта: анализ сильных и слабых сторон);
   
   
3. цель проекта;
   
   
4. стратегия достижения цели проекта;
   
   
5. участники проекта;
   
   
6. необходимые ресурсы;
   
   
7. риски;
   
   
8. требования к подрядчику;
   
   
9. индикаторы успешного завершения проекта.

Модуль 3

Жизненный цикл проекта и процессы Управления Проектом

1. жизненный цикл проекта:

• Замысел и созревание Инициация.
• Планирование.
• Осуществление.
• Завершение и оценка.

      2. параметры проекта:

• Процессы Управления проектом.
• Алгоритм шагом при планировании проекта.
• Роль человеческого фактора при планировании проекта.

      3. типичные уровни активности;

      4. параметры проекта;

      5. процессы проекта;

      6. группы процессов и взаимосвязь процессов проекта:

• Процессы инициации.
• Процессы планирования.
• Процессы исполнения и контроля.
• Процессы анализа.
• Процессы управления.
• Процессы завершения.

      7. Алгоритм шагов при планировании проекта:

• Описание идеи проекта и формулировка краткого плана.
• Разбиение на составляющие.
• Определение сроков ключевых типов работ.
• Определение стоимости каждого этапа проекта и ответственного за его исполнение (функционального лидера по каждому подразделу).
• Бюджет по исполнению каждого этапа необходим для оценки стоимости промежуточных результатов проекта.
• Распределение ответственности между участниками рабочей группы проекта.

Модуль 4

Практика планирования отдельного проекта

1. разбиение проекта на подразделы;
   
   
2. оценка сроков и определение ключевых видов работ и задач;
   
   
3. определение стоимости каждого этапа работ и распределение ответственных;
   
   
4. матрица задач и ответственности внутри рабоыей группы проекта;
   
   
5. детальное планирование рисков и алгоритмов реагирования.

Второй день

Модуль 1

Способы визуального представления планов проекта и методы сетевого планирования.

1. иерархическая структура работ проекта:

• Процесс разработки.
• Схема ИСП.

      2. основные элементы сетевого плана:

• События.
• Задачи или операции.
• Зависимости.

     3. построение диаграммы Ганнта;

     4 .сетевой план на уровне проекта;

     5. сетевые методы планирования: pert, cpm, cdm. (практическое построение одного из сетевых графиков)

     6. выгоды применения сетевого планирования:

     7. определение некоторых расспространенных методик сетевого планирования:

• Метод PERT (Program Evaluation and Review Technique) — Метод учета вероятностного характера оценок  и длительности операций проекта.
• Метод CPM (Critical Path Method) — Техника сетевого планирования, определяющая критический путь без учета ограниченности результатов проекта.
• Метод PDM (Precedence Diagramming Method) — диаграмма «операции в узлах»- метод представления сетевой диаграммы, когда операции представляются узлами, а их взаимосвязи — дугами сети.

Модуль 2

Организация проектной работы, Функциональные и командные роли проекта

1. как избежать ошибок при планировании и реализации проекта;
   
   
2. функции команды офиса проекта;
   
   
3. организация команды проекта и управление конфликтами;
   
   
4. концентрическое управление проектами;
   
   
5. организация системы контроля;
   
   
6. мониторинг и оценка проектов;
   
   
7. создание офиса управления проектами в компании;
   
   
8. основные принципы Управления Проектами в SCUK (практические предложения).

Продолжительность семинара: 36 часов.