Сводка для расчета одноименных затрат рабочего времени
Пример сводки затрат рабочего времени и хронометраж рабочего дня.
Типы затрат рабочего времени менеджера:
Куда направлена деятельность в это время. |
Работа с внешними организациями. |
Работа внутри компании. |
Где деятельность ведется в это время. |
В компании, в офисе, офисах. |
В компаниях контрагентах, вне своих офисов и подразделений. |
Какие функции выполняются в это время. |
Анализ имеющихся данных. |
Планирование работы. |
Работа с подчиненными (постановка задач, разъяснения, обсуждения). |
Организация работ и их координация. |
Контроль. |
Оценка выполнения работ, корректировка. |
Работа по регламентации деятельности. |
Бизнес тренинги. |
Что конкретно делал сотрудник в это время. |
Телефонные разговоры. |
Внешние. |
Внутренние. |
Переговоры (внешние или внутренние). |
Консультации, обсуждения (внутренние). |
Работа с базами данных. |
Работа с e-mail, Интернетом. |
Работа с документами. |
Прочая работа. |
На кого направлена деятельность в это время. |
Клиенты b2b. |
Потенциальные b2b клиенты. |
Подчиненные и коллеги. |
Руководители разных уровней. |
Руководители других подразделений: : финансы, склады, отдел сбыта, отдел закупок, регионы. |
Сотрудники смежных подразделений: финансы, склады, отдел сбыта, отдел закупок, регионы. |
Компании-партнеры. |
Конкуренты. |
Прочее. |
Насколько эффективно было использовано рабочее время. |
Потерянное или малоэффективно затраченное время. |
Время, затраченное сотрудником эффективно. |
Данная таблица позволяет в дальнейшем составлять следующие документы:
фотография рабочего дня/ фотография рабочего времени/ карта рабочего времени.
Индекс |
Затраты рабочего времени |
Повторяемость |
Общая продолжительность, мин |
В том числе перекрываемое машинным временем |
Средняя продолжительность, мин |
ПЗ-1 |
|
1 |
5,0 |
- |
5,0 |
ПЗ-2 |
|
1 |
9,0 |
- |
9,0 |
ПЗ-4 |
|
1 |
3,0 |
- |
3,0 |
ПЗ-5 |
|
1 |
4,0 |
- |
4,0 |
ПЗ-8 |
|
1 |
13,0 |
- |
13,0 |
ПЗ-9 |
|
1 |
8,0 |
- |
8,0 |
ОП |
|
35 |
364,0 |
- |
10,4 |
ОМ-3 |
|
1 |
6,0 |
- |
6,0 |
ОМ-5 |
|
1 |
5,0 |
- |
5,0 |
ОМ-6 |
|
3 |
12,0 |
- |
4,0 |
ОМ-10 |
|
1 |
7,0 |
- |
7,0 |
ПН-4 |
|
1 |
4,0 |
- |
4,0 |
ПН-7 |
|
1 |
19,0 |
- |
19,0 |
ПЛ |
|
1 |
4,0 |
- |
4,0 |
ПР-4 |
|
2 |
12,0 |
- |
6,0 |
ПР-5 |
|
1 |
5,0 |
- |
5,0 |
|
Итого |
|
480,0 |
- |
|
Форма для учета временных затрат. Скачать здесь