Как избежать повторения чужих неудач на сессиях

В чем причина неудачного опыта проведения стратегических сессий  и как избегать повторения ошибок

Как избежать повторения чужих неудач? Мы провели детальный анализ ситуации и выяснили основные причины провалов, которые включали:

1. Слабого модератора,
2. Плохо продуманную архитектуру сессии,
3. Неинтересную, избыточную или непонятную подготовленную аналитику для руководителей к началу сессии.
4. Возникший конфликт на сессии.

Эти проблемы являются распространенными на стратегических сессиях, хотя, конечно, не являются исчерпывающим списком возможных проблем. Стратегическая сессия является мощным инструментом развития бизнеса, но ее успешность может быть под угрозой, если не уделить должного внимания подготовке и организации.

В контексте этой проблематики, содержание статьи о четырех шагах подготовки стратегической сессии:

1. Анализ предыдущего опыта и выявление проблем: Прежде чем начать подготовку стратегической сессии, необходимо тщательно проанализировать предыдущий опыт и выявить основные причины провалов. Это поможет избежать повторения ошибок и разработать более эффективный подход.
2. Определение целей и задач стратегической сессии: Четко определите цели и задачи стратегической сессии. Это может быть разработка новой стратегии, выработка плана действий, принятие стратегических решений или другие цели, специфичные для вашей компании.
3. Подготовка необходимой аналитики: Обеспечьте наличие достаточного объема аналитических данных, необходимых для обсуждения и принятия стратегических решений. Это может включать данные о рынке, конкурентной среде, внутренних процессах компании и другие факторы, влияющие на бизнес.

Разработка структуры и формата сессии: Создайте план и определите этапы стратегической сессии. Разделите сессию на логические блоки, включающие введение, анализ текущего состояния, идентификацию стратегических вопросов, генерацию и оценку идей, и заключение.

Начните сессию с введения, где вы поделитесь целями и задачами сессии, а также ожиданиями от участников. Объясните, какой вклад они могут внести в разработку стратегии компании.

    I.        Анализ текущего состояния перед проведением стратегической сессии: Проанализируйте текущее состояние компании, включая ее сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, конкурентное окружение и изменения в рыночной среде. Основываясь на этих данных, определите основные вызовы и проблемы, с которыми компания сталкивается.

  II.        Идентификация стратегических вопросов: Проведите групповые дискуссии и мозговые штурмы, чтобы выявить верхне-уровневые стратегические вопросы, на которые компания должна найти ответы. Это могут быть вопросы о развитии новых продуктов, расширении на новые рынки, оптимизации бизнес-процессов и другие ключевые аспекты развития компании.

1. Генерация и оценка идей: Проведите креативные сессии, где участники будут генерировать идеи и предлагать решения для каждого из стратегических вопросов. Используйте методы, такие как SWOT-анализ, сценарное планирование или другие инструменты, чтобы стимулировать творческое мышление и оценить потенциал каждой идеи.

 IV.        Заключение: Подведите итоги сессии, обобщите ключевые выводы и решения, которые были приняты. Создайте план действий, который будет описывать шаги, необходимые для реализации выбранных стратегических решений.

Важно помнить, что каждая стратегическая сессия должна быть адаптирована к конкретным потребностям и характеристикам компании. Гибкость в подходе и учет особенностей организации помогут достичь максимального результата.

Кроме того, важно обеспечить активное участие и взаимодействие всех участников сессии, чтобы обеспечить максимальную эффективность и достичь целей стратегической сессии.

Для стимулирования активного участия и взаимодействия можно использовать следующие подходы:

1. Создайте командную атмосферу: Установите дружественную и поддерживающую атмосферу, где каждый участник будет чувствовать себя комфортно, высказывать свои идеи и мнения. Подчеркните важность коллективного мышления и взаимодействия для успешной стратегической сессии.
2. Активное участие: Поощряйте участников принимать активное участие в обсуждении, задавать вопросы, делиться своим опытом и идеями. Разделите участников на группы для выполнения заданий или решения конкретных задач, чтобы обеспечить их вовлеченность и взаимодействие друг с другом.
3. Фасилитация и модерирование: Обеспечьте квалифицированного и опытного фасилитатора или модератора, который будет руководить сессией и стимулировать дискуссии. Фасилитатор должен уметь задавать правильные вопросы, улучшать коммуникацию между участниками и приводить к конструктивным решениям.
4. Использование разнообразных методов и инструментов: Разнообразие методов и инструментов, таких как групповые дискуссии, мозговые штурмы, SWOT-анализ, сценарное планирование и другие, поможет активизировать мышление и стимулировать взаимодействие участников. Используйте различные форматы, чтобы создать динамику и разнообразие в сессии.
5. Регулярное обратное увязывание смыслов: Обеспечьте регулярное обратное связывание и подведение итогов во время сессии. Резюмируйте основные идеи и выводы, проверьте понимание и согласие участников, и уточните следующие шаги. Это поможет поддерживать приток энергии и вовлеченность участников на протяжении всей сессии.

Активное участие и взаимодействие участников стратегической сессии способствуют более глубокому пониманию проблем и возможностей компании, а также повышают вероятность создания ценных стратегических решений.

Вот несколько дополнительных подходов, которые могут помочь достичь этой цели:

1. Разнообразие мнений: Поощряйте участников высказывать разнообразные мнения и точки зрения. Это способствует более широкому и глубокому анализу проблем и обсуждению различных альтернативных решений. Создайте атмосферу, в которой все мнения приветствуются и уважаются.
2. Совместная работа: Стимулируйте коллективную работу и сотрудничество между участниками. Предложите групповые упражнения, задания и проекты, которые требуют взаимодействия и совместного решения задач. Это поможет участникам лучше понять и оценить идеи друг друга и создать более качественные стратегические решения.
3. Вовлечение всех участников: Уделите внимание вовлечению каждого участника в процесс. Задавайте вопросы, обращайтесь к каждому участнику по имени, предоставляйте возможность высказаться каждому члену группы. Это поможет избежать доминирования некоторых участников и создать равные условия для всех.
4. Содействие критическому мышлению: Поощряйте участников анализировать и оценивать идеи и предложения на основе фактов и логики. Содействуйте критическому мышлению и дебатам, при этом учитывайте взаимоуважение и конструктивную критику. Это поможет принимать более обоснованные и взвешенные стратегические решения.
5. Постановка конкретных задач: Важно не только обсуждать и генерировать идеи, но и конкретно определить задачи и действия, которые должны быть выполнены после стратегической сессии.
6. Разделите ответственность между участниками и создайте план действий с четкими сроками и показателями успеха. Это поможет обеспечить принятие ответственности за реализацию стратегии и обеспечить ее успешную реализацию.
7.  
8. Вот некоторые рекомендации:

1)   Распределение ролей и задач: Определите конкретные роли и задачи для каждого участника сессии. Разделите обязанности и ответственность между участниками, учитывая их навыки, опыт и интересы. Каждый должен понимать свою роль и вклад в реализацию стратегии.

2)   Определение сроков и механизмов оценки: Установите четкие сроки для выполнения задач и достижения определенных этапов. Это поможет поддерживать прогресс и отслеживать результаты. Кроме того, определите механизмы оценки прогресса и показатели успеха, чтобы можно было измерить достижение поставленных целей.

3)   Обеспечение коммуникации и отчетности: Установите систему регулярной коммуникации между участниками и мониторинг прогресса выполнения задач. Убедитесь, что каждый участник понимает свои обязанности и имеет возможность отчитываться о своей работе. Это поможет поддерживать прозрачность и взаимодействие между всеми участниками.

4)   Постановка SMART-целей: Важно формулировать цели таким образом, чтобы они были конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и связанными со временем (SMART). Это поможет создать ясность и понимание о том, что должно быть достигнуто и как оценить успех.

5)   Поддержка и мотивация: Поддерживайте участников в процессе реализации стратегии. Предоставьте необходимые ресурсы и поддержку для выполнения задач. Стимулируйте и мотивируйте участников путем признания их достижений и обеспечения поддержки в случае возникновения проблем.

6)    Создание четкого плана действий с конкретными сроками и показателями успеха поможет превратить стратегическую сессию в реальные действия и достижение поставленных целей.

Вот несколько дополнительных рекомендаций, которые помогут вам в этом процессе:

1. Приоритизация и фокус: Определите основные приоритеты и конкретные задачи, которые должны быть выполнены в первую очередь. Установите приоритетные области развития и сосредоточьтесь на них. Это поможет избежать размытости и сосредоточить усилия на важных задачах.
2. Разбивка на этапы и под этапы: Разделите план действий на несколько этапов и под этапов. Это поможет сделать реализацию стратегии более управляемой и контролируемой. Каждый этап должен иметь свои конкретные цели, задачи и сроки.
3. Регулярный мониторинг и корректировка: Установите систему регулярного мониторинга и оценки прогресса. Проводите периодические обзоры выполнения задач и достижения поставленных целей. Если необходимо, корректируйте план действий в соответствии с изменениями внутренних и внешних условий.
4. Измерение показателей успеха: Определите конкретные показатели успеха, которые помогут оценить результаты реализации стратегии. Это могут быть финансовые показатели, показатели производительности, уровень удовлетворенности клиентов и другие ключевые метрики. Регулярно измеряйте и анализируйте эти показатели для оценки эффективности стратегии.
5. Гибкость и адаптация: Будьте готовы к изменениям и адаптации вашего плана действий. В бизнесе всегда возникают новые вызовы и возможности, и важно быть гибкими и открытыми к изменениям. При необходимости вносите корректировки в план и стратегию, чтобы обеспечить их актуальность и эффективность.

Обращайтесь в LiCO для заказа стратегической сессии для вашей компании.