Заявка на обратный звонок
* поле, обязательное для заполнения
Бизнес тренинги и семинары,
в любом городе России и за ее пределами
Секретариат
+7 (495) 748-01-82, +7 (812) 331-98-03
office@lico.ru
Клиентский отдел
+7 (499) 577-02-36, +7 (812) 425-60-11
,

Затраты рабочего времени. Пример фотографии

Сводка для расчета одноименных затрат рабочего времени

Пример сводки затрат рабочего времени и хронометраж рабочего дня.

Типы затрат рабочего времени менеджера:

Куда направлена деятельность в это время.

Работа с внешними организациями.

Работа внутри компании.  

Где деятельность ведется  в это время.

В компании, в офисе, офисах.  

В компаниях контрагентах, вне своих офисов и подразделений. 

Какие функции выполняются в это время.

Анализ имеющихся данных. 

Планирование работы. 

Работа с подчиненными (постановка задач, разъяснения, обсуждения).   

Организация работ и их координация.  

Контроль.   

Оценка выполнения работ, корректировка.  

Работа по регламентации деятельности.  

Бизнес тренинги. 

Что конкретно делал сотрудник в это время.

Телефонные разговоры.  

Внешние.  

Внутренние.  

Переговоры (внешние или внутренние).  

Консультации, обсуждения (внутренние).  

Работа с  базами данных.   

Работа с e-mail, Интернетом.  

Работа с документами.  

Прочая работа.  

На кого направлена деятельность в это время.

Клиенты b2b. 

Потенциальные b2b клиенты.   

Подчиненные  и коллеги. 

Руководители разных уровней.  

Руководители других подразделений: : финансы, склады, отдел сбыта, отдел закупок, регионы. 

Сотрудники смежных подразделений: финансы, склады, отдел сбыта, отдел закупок, регионы.  

Компании-партнеры.  

Конкуренты.   

Прочее.  

Насколько эффективно было использовано рабочее время.

Потерянное или малоэффективно затраченное время.   

Время,  затраченное сотрудником эффективно.  

 

Данная таблица позволяет в дальнейшем составлять следующие документы:
фотография рабочего дня/ фотография рабочего времени/ карта рабочего времени.

Индекс

Затраты рабочего времени

Повторяемость

Общая

продолжительность, мин

В том числе перекрываемое

машинным временем

Средняя продолжительность, мин

ПЗ-1

 

1

5,0

-

5,0

ПЗ-2

 

1

9,0

-

9,0

ПЗ-4

 

1

3,0

-

3,0

ПЗ-5

 

1

4,0

-

4,0

ПЗ-8

 

1

13,0

-

13,0

ПЗ-9

 

1

8,0

-

8,0

ОП

 

35

364,0

-

10,4

ОМ-3

 

1

6,0

-

6,0

ОМ-5

 

1

5,0

-

5,0

ОМ-6

 

3

12,0

-

4,0

ОМ-10

 

1

7,0

-

7,0

ПН-4

 

1

4,0

-

4,0

ПН-7

 

1

19,0

-

19,0

ПЛ

 

1

4,0

-

4,0

ПР-4

 

2

12,0

-

6,0

ПР-5

 

1

5,0

-

5,0

 

Итого

 

480,0

-

 

Форма для учета временных затрат. Скачать здесь

 

Назад к списку