Фотография рабочего дня. Сетка затрат времени
Фотография рабочего дня Пример
Главное предназначение КРВ (карты рабочего времени) — это определение точных временных бюджетов данных категорий сотрудников и конкретного сотрудника.
КРВ позволяет легко сделать анализ и затем оптимизировать использование рабочего времени.
Возможно также, использовать Карту рабочего времени и для таких целей, как:
- Определение структуры затрат рабочего времени.
- Выявление наиболее затратных по времени в данной структуре операций и типов деятельности.
- Определение приоритетов, которые исполнитель себе поставил.
- Изучение позитивной структуры наиболее успешных коллег.
- Нормирование, создание и модификация норм.
- Определение групп причин недовыполнения существующих норм.
- Определение источников потерь в структуре времени.
- Оценка насколько труд сотрудника эффективен и соответствует показателям.
Фотография рабочего дня затрат времени руководителя департамента или сектора.
Форма ориентирована на стратегическое планирование в меньшей степени, нежели чем на тактическое.
Бизнес тренинг по управлению временем станет отправной точкой для лучшего управления имеющимся расписанием и планированием.
Компания Отдел______________________________________________________________________
ФИО________________________________________________________________________________
Должность___________________________________________________________________________
Дата________________________________________________________________________________
Карта затрат времени руководителя сектора
|
Виды затрат времени |
Сетка с делениями на 15- минутные интервалы
|
|||||||||||||
| 1. Обход рабочих мест |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Планерки и совещания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. Коррекция методов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. Организация труда подчиненных |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5. Развитие и обучение сотрудников: бизнес тренинги, бизнес курсы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6. Улучшения организации труда подчиненных |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 7. Текущие проблемы, рутина |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 8. Оперативные указания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 9. Текущие финансовые вопросы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Кадровые вопросы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Стратегическое планирование |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Ремонты и реконструкции |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13. Собрания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14. Внешние совещания вне офиса |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15. Чтение почты, ответы на письма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
16. Прием коллег по их вопросам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17. Повышение квалификации, саморазвитие, бизнес тренинги |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18. Проверки, контроль |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
19. Стажировки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20. Переговоры с контрагентами |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
21. Изучение, коррекция документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Скачать пример еще одной карты рабочего времени в формате Exel можно здесь.
