Заявка на обратный звонок
* поле, обязательное для заполнения
Бизнес тренинги и семинары,
в любом городе России и за ее пределами
Секретариат
+7 (495) 748-01-82, +7 (812) 331-98-03
office@lico.ru
Клиентский отдел
+7 (499) 577-02-36, +7 (812) 425-60-11
,

Фотография рабочего дня. Сетка затрат времени

Фотография рабочего дня Пример

Главное  предназначение КРВ (карты рабочего времени) — это определение точных временных бюджетов данных категорий сотрудников и конкретного сотрудника.

КРВ позволяет легко сделать анализ и затем оптимизировать использование рабочего времени.

Возможно также, использовать Карту рабочего времени и для таких целей, как:

  • Определение структуры затрат рабочего времени.
  • Выявление наиболее затратных по времени в данной структуре операций и типов деятельности.
  • Определение приоритетов, которые исполнитель себе  поставил.
  • Изучение позитивной структуры наиболее успешных коллег.
  • Нормирование, создание и модификация норм.  
  • Определение групп причин недовыполнения  существующих норм.  
  • Определение источников потерь в структуре времени.  
  • Оценка насколько труд сотрудника эффективен и соответствует показателям. 

Фотография рабочего дня затрат времени руководителя департамента или сектора. 

Форма ориентирована на стратегическое планирование в меньшей степени, нежели чем на тактическое.

Бизнес тренинг по управлению временем станет отправной точкой для лучшего управления имеющимся расписанием и планированием.

 

Компания Отдел______________________________________________________________________

ФИО________________________________________________________________________________

Должность___________________________________________________________________________

Дата________________________________________________________________________________

Карта затрат времени руководителя сектора

 Виды затрат времени

 Сетка с делениями на 15- минутные интервалы

 

1. Обход рабочих мест

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Планерки и совещания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Коррекция методов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Организация труда подчиненных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Развитие и обучение сотрудников: бизнес тренинги, бизнес курсы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Улучшения организации   труда подчиненных

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Текущие проблемы, рутина

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Оперативные указания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Текущие финансовые вопросы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.   Кадровые вопросы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.  Стратегическое планирование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.  Ремонты и реконструкции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13.  Собрания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14.  Внешние совещания вне офиса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15.  Чтение  почты, ответы на письма

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16.  Прием коллег по их вопросам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17.  Повышение квалификации саморазвитие, бизнес тренинги

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18.  Проверки, контроль

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19.  Стажировки  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20.  Переговоры с контрагентами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21.  Изучение, коррекция документов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Скачать пример еще одной карты рабочего времени в формате Exel можно здесь.

Назад к списку