Бизнес тренинг Управление временем. Тайм менеджмент

как использовать время рационально

Не существует таких сотрудников, которые с умом использует каждую минуту рабочего времени. Это физически и психологически невозможно. Задача руководителя, минимизировать время потраченное иррационально.

Существует несколько разновидностей неэффективного использования рабочего времени. Зная эти аспекты, руководство может контролировать работу своих подчиненных, воздействовать на их результативность.

Куда затрачивается время:

1.   Псевдо деятельность – сотрудник делает вид, что работает (иногда даже не отдавая себе в этом отчет). Делает вовсе не важное и не срочное.

2.   Много деятельности (чрезмерное и слишком быстрое реагирование).

3.   Мало деятельности (малое реагирование, замедленная реакция на внешние события).

4.   Откладывание на завтра.

5.   Больше деятельности, чем результата (ненужных kpi).

6.   “Тушение пожара” – сотрудник действует только если “грянул гром”.

7.   Чрезмерное постоянство, попытка повторения прошлых успехов, неумение выделить главное в настоящее время.

8.   Сотрудник дает повод вмешаться в процесс работы другим, в результате сам сбивается.

9.   Побег.

10. Перфекционизм – излишняя шлифовка деталей - стремление к совершенству.

11. Импульсивная деятельность, все и сразу. Сотрудник перепрыгивает с одной задачи на другую.

12. Сотрудник слишком близко принимает к сердцу "свое дело", начинает излишне переживать, от этого сбивается с ритма.

13. Сотрудник выполняет срочные, а не важные, имеющие значение, дела.

14. Регулярная переработка, сотрудник задерживается после конца рабочего дня.

15. Во всем необходимо участвовать. Сотрудник лезет во все дела отдела и, в результате, тратит свое время попусту.

16. Сотрудник не чувствует реальности, ставит перед собой неправильные планы и цели.

Как руководителю повлиять на сотрудника, что бы он использовал рабочее время с пользой для организации? Метод “кнута” в данном случае не работает, - мотивация сотрудников может сильно пострадать и, как следствие привести к большим потерям.

Как же увеличить время на нужные дела? Есть лишь один выход – научить. В этом вопросе быстро и эффективно помогают бизнес тренинги на тему "Управление временем". Формат обучения – корпоративные или открытые тренинги, зависит уже от вашей компании. В свою очередь мы готовы предложить вам помощь.