Ч2 Инструменты стратегического планирования
Продолжение статьи об эффективных инструментах для стратегического планирования в компании...
Выбор инструментов планирования на различных этапах
Поэтапно процесс планирования выглядит примерно так:
Пуск -> Цель -> Анализ -> Решение -> Выполнение, или
П -> Ц -> А -> Р -> В
Инструменты планирования так же выбираются в зависимости от ситуации, а так же от рода деятельности организации!
На каждом этапе П -> Ц -> А -> Р -> В выполняются следующие задачи:
- Сбор данных, информации, прогнозов и прошлых планов, план – факт текущих задач.
- Формирование группы участников процесса.
Понимание идей, определение возможностей и вариантов действий. - Принятие решений, выбор вариантов и оценка результатов.
Этап 1. Пуск
Данные:
- Перед тем как приступать к процессу планирования следует проверить данные на цикличность
- Специальный список вопросов может помочь в отборе необходимых данных.
Обсуждение:
- Привлечение консультантов по стратегическому планированию для совершенствования процедур.
- Описание работ планирования для участников процесса.
- Проведение встречи участников.
Принятие решений:
- Составление списка команды проекта и распределение задач между участниками процесса.
- Назначение координатора.
- Составление шаблона стратегического плана для включения или исключения этапов.
Этап 2. Формулирование целей
Данные:
- Информация о прошлой деятельности (например, экономические показатели).
- Набор документов.
Обсуждение:
- Техники прогнозирования.
- Анализ пробелов.
Принятие решений:
- Целевая установка. Набор критериев для постановки корпоративных целей.
Этап 3. Анализ и генерация идей
Данные:
- SWOT-анализ общественного мнения.
- Методы прогнозирования трендов.
- PEST анализ.
Обсуждение:
- Стратегия мозгового штурма.
- Анализ решений.
Принятие решений:
- Анализ критических факторов успеха.
- Стратегические инструменты планирования для бизнеса.
Этап 4. Выбор стратегии
Данные:
- SWOT анализ пробелов.
- Специальные исследования, которые могут потребоваться для решения ключевых вопросов стратегического планирования.
Обсуждение:
- Анализ решений.
- Выбор Стратегии по оптимальным характеристикам.
Принятие решений:
- Оценка выбранной стратегии.
Этап 5. Реализация стратегии и оценка полученных результатов
Данные:
- Корпоративные показатели эффективности.
- Сравнение соотношения уровня стоимости и ценности, которые мы получим.
Обсуждение:
- Баланс показателей KPI.
- Показатели эффективности с учетом реализованных задач.
Принятие решений:
- Новый этап. (Продвинутое стратегическое планирование).
- Контроль выполнения задач.
- Формирование системы управления.
Когда процесс планирования в компании очень сложен и запутан для самих участников, то можно прибегнуть к помощи внешнего консультанта и бизнес тренера по стратегическому планированию. В его обязанности может входить как тренинг по планированию и бюджетированию для специалистов внутри компании, так и подготовка и обучение целой команды новым методикам работы.
