Как провести корпоративное мероприятие. Event - management

организация и проведения корпоративных мероприятий

В начале апреля в Поволжье компания LiCO успешно закончила бизнес тренинг «Как провести корпоративное мероприятие» для сотрудников ведущего в России производителя инновационных профессиональных препаратов для ветеринарии.

Основной состав компании заказчика состоит из высококвалифицированных специалистов, среди которых: кандидаты ветеринарных, биологических, химических наук и доктора ветеринарных наук.

Препараты, которые производятся в данной компании, были награждены золотыми медалями Всероссийского выставочного центра. Качество продукции определяется постоянным сотрудничеством с научными учреждениями России. Среди них – медицинские, аграрные университеты, ветеринарные академии. Препараты компании активно продаются не только на территории России, но и в странах зарубежья.

Заказчик достиг высокого уровня продаж и узнаваемости бренда, в том числе благодаря организации и регулярному проведению различных корпоративных мероприятий, научно-практических конференций и форумов.

Для повышения профессиональных навыков в подобных мероприятиях, специалистами LiCO был проведен бизнес тренинг для менеджеров отдела маркетинга.

Программа бизнес тренинга по Event management включала:

I. Введение

• Определения и термины
  
• Типы и форматы корпоративных мероприятий
• Цели и задачи событийного маркетинга
• Зоны влияния и ответственности event-менеджера
• Типы и особенности участников, влияние на них
• Типы и цели внутренних клиентов

II. Взаимодействие с внутренним заказчиком

• Техники активного слушания
• Базовые техники глубинного интервью
• Навыки базового брифинга
• Навыки базового стенографирования
• Техника фиксации договорённостей
• Применение смысловых мостиков

III. Алгоритм работ по мероприятию, составление ТЗ

• Процесс мероприятия – техника «самолёта»
• Принцип блочного построения,
• Фрагментация ответственности
• Зоны делегирования задач
• Учёт требований внутреннего клиента
• Учёт целей внутренних заказчиков

IV. Разработка концепции и проведение мероприятия

• Учёт типа и квалификации участника
• Потребностей участников конференции или мероприятия
• Психофизиологии участников
• Принцип фокусировки
• Условие загрузки группы проекта на "360"
• Закон полноты загрузки пяти каналов восприятия
• Базовая андрогогика
• Учёт ролевых и ситуационных ожиданий
• Работа возражений и сопротивления участников
• Учёт достижения целей внутренних клиентов

V. Разработка концепции мероприятия, сценария и графика работ

• Техника мозгового штурма
• Техника тендера
• Техника «курсовика»
• Техника концентрации
• Техника пазл
• Техника фэйслифтинг
• Навыки блочного построения
• Навыки составления графиков техника «индейские бусы»
• Формирование и презентация проекта внутреннему заказчику

VI. Управление организационными рисками

• План «Б»
• Метод "Роллс-Ройса"
• Зонирование ответственности
• Управление сроками
• Использование чек-листов
• Использование цветовой дифференциации
• Judgment call
• Навыки постановки контрольных точек

VII. Принципы проведения и организации работ

• Использование сигнальных систем
• Цветовая дифференциация
• Зонирование мероприятия
• Управление рисками участников: пожарная, медицина, страховка, административная ответственность и прочее
• Использование тотальной обратной связи
• Техники делегирования
• Визуализация
• Нормирование

VIII. Подготовка и менеджмент работы спикеров

IX. Базовые принципы работы с подрядчиками и исполнителями

X. Основные принципы работы с площадками для проведения

XI. Техники сбора информации и подведения итогов мероприятий, использование в следующей работе

XII. Развитие личностных стратегий event-менеджера